共青团广东海洋大学委员会

第十六周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室             2021年06月21日

2021年6月21日（星期一）21:30-22:30，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学第十六周部长例会，会议由校团委秘书长助理程少帅主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议内容进行补充总结。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近期收集并整理了校团委各部门第十五周工作进度表及汇总表和第十四、十五周206值班缺勤统计表，以及校团委各部门6月加分文件和6月大型活动资料，同时准备办公秘书系统六月份例会及等级评定相关事宜。

组织部上周开展了毕业生团员证转出章盖章工作，并于本周将进行“精品团日”竞赛线上评比。

宣传部近期工作是对诵写讲大赛进行后续跟进，并进行网站改版、展板内容换新，海报制作以及共青团广东海洋大学委员会网站常规管理。

媒体发展中心在第十五周完成了选题制作及推送和每日一“习”整理，并进行红色视频推送。同时，对团委公众号菜单栏进行整理和更新，与各部门进行推文对接，并将于本周继续推送金晖行动的推文。

文体部近期主要完成了红歌快闪活动的拍摄和合唱比赛的后续工作，并计划于本周三举行合唱比赛的颁奖仪式。

科技创新部第十五周的工作是进行第十七届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“黑科技”专项赛，并且收集了海洋科技节总结表和获奖名单。

社会实践部近期举行了2021暑期社会实践校级团队答辩评审会，以及跟进2021年寒假社会实践报销工作和展翅计划活动的开展工作。另外，2020年度社会实践电子相册也在制作中，并对2021年寒假社会实践成果展的搁置情况和暑期社会实践活动出征仪式进行说明。同时，2020年暑期社会实践活动优秀论文集的收集、2021年暑期社会实践活动出征视频制作、到梦空间实践团队资料申报和2021年暑期社会实践队旗队服设计的工作也在继续进行。

青年之声近期对校团委官网进行了维护更新，“青年之声”和“到梦空间”双平台常规值班工作以及活动的审核也正在进行。同时，五月“读书月”活动的颁奖仪式正在筹备，并且为此制作与发布颁奖推文。

青年志愿者联合会近期进行了宿舍大院防疫和学子献爱心的志愿活动，并且对“光盘行动”中的获奖者发放证书。同时，“益苗计划”的二审也正在进行中。另外，“西部计划”人选已经确定，疫苗注射志愿活动和献血志愿活动也圆满结束。下阶段将进行建党节的海报制作。

艺术团近期着手于下学期招新的准备工作。

二、秘书长进行会议补充。

首先，秘书长曾林斌指出临近期末，各部门干事需对团委工作做好总结反思。针对团委招新的线上宣传工作，他特别强调，各部门应做好准备并安排干事对接招新工作。接着，他希望暑期社会实践以及暑期工作组成立后各部门成员能积极参与。最后，他强调部长例会后的信息传达需准确及时，需安排有应急、宣传等职能的部长以便工作的顺利高效进行，同时要对部门干事的工作进行针对性的管理。

会议出席人员：曾林斌、周曼琪、林炳宇、程少帅、陈家宝、办公室、

组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、科技创新部、

社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：欧阳俊钊、卢晓婷、招诗韵

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：曾羚娜、金塬昊